Прежде всего, изготовление печатей в дальнейшем используемых частными нотариусами, производится предприятиями, изготавливающими различные виды штемпельной продукции. Условие это жестко прописано законодательством.
Ведущие частную нотариальную деятельность специалисты, обязаны поставить в известность свои местные областные управления юстиции, о произведенных для своей надобности печатях и отослать их сигнальные оттиски не поздней истечения 20 суток (календарных), после выдачи соответствующего изделия на руки. Этими ведомствами, стоит отметить, осуществляются и необходимые действия по ликвидации штемпельной продукции.
Информация, обязательно размещаемая при изготовлении печатей, необходимых частным нотариусам:
— официальный вид Государственного герба (центр);
— фраза «Частный нотариус»;
— имя, фамилия, а также отчество специалиста;
— нотариальный округ, где специалист практикует.
Допускается изготовление печатей, используемых в частной нотариальной деятельности, только в круглом варианте. Клише при этом должно иметь диаметр четыре сантиметра с половиной, а края его следует снабдить, миллиметровой толщины, бортиком. С целью повышения предохранительного уровня и дальнейшего избегания производства поддельных копий подобных печатей, не занятая рисунком центральная часть изделия должна заполняться узором особой сложности. Помимо этого, не занятые информацией участки клише, между его внешней круговой надписью и бортиком, должны быть, в категоричном порядке, оформлены специализированным защитным растровым рисунком.