Печати и штампы, изготовление - полезная информация

Изготовление печатей и штампов, факсимиле
29
Январь 2016

Учет и хранение штемпельной продукции

Применение и сохранение печатей и штампов, как правило, является прерогативой руководителя организации. Однако он вправе, в случае возникновения потребности, возложить эти функции, издав соответствующий, на одного из своих сотрудников.

Подчиненный уполномоченный использовать и хранить печати и штампы должен сделать соответствующую запись в специальном журнале, ведущем учет выдачи штемпельной продукции. Получив печать или штамп, сотрудник тут же начинает нести личную ответственность за их сохранность. Стоит заметить, что перекладывать обязанности на других лиц он не вправе. Наносить оттиск доверенной ему печати, сотрудник может только на те бумаги, для которых данное клише предназначено. Визировать любую другую документацию возбраняется.

По истечению рабочего дня печати и штампы необходимо помещать в специальные защищенные места, дабы ими не сумели  воспользоваться те, кто не обладает на это правом.

Штемпельная продукция долгое время не использующаяся должна быть предана на сохранение в юридическое подразделение предприятия, а ответственность за ее сохранность, непосредственно, несет руководитель данной структуры. Также эти аксессуары могут сохраняться в сейфе главного руководителя компании.

Что касается используемых клише, их необходимо сберегать в сейфах тех подразделений, где работают лица, несущие за них персональную ответственность.

Клише, содержащие название структуры или предприятия, обязательно подвергаются учету, а самонаборные и личные штемпели в этом не нуждаются. С целью учета штемпельной продукции заводится особый журнал, все страницы которого имеют порядковый номер, сшиваются и опечатываются.

Shared