Печати и штампы, изготовление - полезная информация

Изготовление печатей и штампов, факсимиле
11
Ноябрь 2015

Требования к изготовлению штампов.

изготовление штампов

 Штампы для документации – это разновидность печатей, которые изготавливаются прямоугольной формы и заменяют рукописный текс о предприятии, сокращая время на его заполнения. Ни один официальный документ не обходится без оттиска штампа, так как он сообщает либо несёт информацию, которая помогает в процессе классификации, ранжирования – одним словом работать со всей документацией. Заказывая изготовлениештампов в специализированной мастерской, основными размышлениями является текс, что будет присутствовать на клише, который обычно представляет собой стандартный набор данных, указанный в регистрационных формах. При этом существуют некоторые отличия, которые определяются положениями стандартов для изготовления штампов. Эти отличия выделяют два отдельных подвида штампов, среди которых: угловые и штампы предприятия.    

Угловые штампы – это оттиски, которые находятся в углу документа. В соответствии с требованиями, прописанных в стандартах, штампы данного подвида ставятся именно в верхнем углу документа. На них указывается основная информация, позволяющая идентифицировать предприятие, которому принадлежит документ со штампом в угловой части документа. Таким образом, угловой штамп содержит информацию о названии организации и её данные, выданные при регистрации в ЕГР. Если у предприятия имеется гербовая печать (т. е. предприятие относится к организациям, имеющих государственный статус), то штамп с гербом должен быть точной копией круглой печати, но при этом в форме прямоугольника. Тексты на печати и на штампе обязаны быть точной копией друг друга.

Второй подвид штампов – штампы предприятия, которые применяются для указания на документах той информации, что необходима в процессе делопроизводства. Штамп предприятия не имеет юридической силы, но при этом он незаменим для ускорения обработки большого количества разнообразных документов, которые являются результатом работы любого внутреннего подразделения предприятия. Придавая простому документу официальности, изготовление штампов предприятия всё же обязаны соответствовать требованиям, которые в основном относятся к тексту клише. Стандарты предполагают наличие таких штампов данного подвида:

- сложные — с указание максимально большого количества информации о предприятии;

- однословные — предполагают наличие на оттиске одного слова, которое описывает определённый этап внутренней деятельности организации, например, «Верно» или «Отправлено»;

- строчковые, в которых необходимая информация имеет минимальный набор данных, и потому располагается в одну строчку.

Shared