Новости

Изготовление печатей и штампов, факсимиле
07
Ноябрь 2015

Штампы в делопроизводстве.

Штампы

   Штампы являются одной из разновидностей печатей, форма которых, в преобладающем большинстве, представлена в виде прямоугольника. Главное назначение данного типа продукции – это замена рукописной записи, которая содержит много стандартного текса. В основном, штампы используются с целью увеличения продуктивности работы в сфере делопроизводства, так как представляют собой текстовый набор, включающий в себя такую информацию, как: наименование предприятия, его адрес и реквизитные данные. Данная информация характеризуется тем, что является постоянной, обязательной для всех видов документов и имеет большое количество символов и данных, записывая которые вручную, очень легко можно ошибиться. В этой ситуации, штампы исключают возможность сделать ошибку, и при этом, ускоряет документооборот.

Наиболее широкое распространение в делопроизводстве получил угловой штамп, который ставит оттиск с указанием информации о предприятии в углу документа. Любой чистый лист бумаги, на котором имеется пометка в виде углового штампа, что предоставляет регистрационные данные об организации (не зависимо от её формы собственности), автоматически становится фирменным бланком, имеющем все юридические права официального документа.

Любое предприятие может заказать штамп, по индивидуальным параметрам. Для этого необходимо обратиться в мастерскую, которая осуществляет услуги по производству штемпельной продукции. Предоставив имеющую информацию, например выписку из Единого Государственного Реестра, данные выданные инспектором службы при регистрации, копируются в текстовую часть штампа. Обычно существуют стандартные формы штампов, содержащие поля для внесения различных данных, например:

- в поле «Наименование» – указывается полное название Вашей организации;

- в поле «Код ЭДРПОУ», «ИНН» и т. д. – соответствующие цифры;

- а поле «Адрес» предназначено для указания контактов для получения корреспонденции, либо для прочих случаев информирования, в качестве которого может выступать электронный (e-mail, web-site) или юридический адрес и номер телефона (мобильный или факс).

По предоставленным данным, мастер разрабатывает макет Вашего индивидуального штампа, после чего он отправляется на производство. Готовый продукт можно будет забрать в течение 24 часов, в зависимости от загрузки производственных мощностей.

Shared